НАШ БЛОГ

Конференция онлайн. Даешь эфир!

Из-за пандемии 2020го формат мероприятий поменялся, события весны 22го вовсе закопали 80% ивентов как оффлайн, так и в онлайн. Стандарты проведения онлайн-конференций трансформируются, даже с оплатой зума теперь сложности, поэтому затраты невозможно просчитать заранее. Многие пытаются сделать, что называется – «без бюджета».

Профи продолжают настаивать на ценниках компонентов для тарансляции в допандемийном размере, но я не могу согласиться с однозначностью таких рекомендаций, и вот почему:

Сравним-ка с оффлайн конференцией.

На что требуются «тугрики» при организации оффлайн мероприятия. Объемы очень разнятся, в зависимости от конкретного ивента, поэтому уточняю: в данном случае речь идет о некоем усредненном стандарте — конференциях от 500 до 2500 человек в Москве и возможно в Санкт-Петербурге. Тут все просто, расход идет на:

• Аренду залов.
• Аренду оборудования.
• Оплату работы обслуживающего персонала (официанты, охрана).
• Кейтеринг (обеды, кофебрейки, вечеринки).
• Полиграфию и подарки для участников.
• Дорогу и проживание для спикеров и команды.
• Отдельной статьей техперсонал – звукоинженеры, ИТ
• Гигантскую работа по привлечению участников

По ценам 2019 года самая дорогая позиция — Аренда и застройка помещения под мероприятие , на которую уходило более 10 млн рублей за конференцию. Потом кейтеринг — это тоже 10 млн. Оборудование — около 2,5 млн.

Теперь спикеры — перелеты, проживание и визы. Мы работаем на конференциях, где бывают спикеры со всего мира, (теперь многие и прилететь-то не могут) поэтому в среднем на дорогу и проживание только для одного события тратилось до 3 млн рублей.  И это не шутки! А вдруг ваша конференция проводится не в Москве, вот тут и добавляется расход на выезд нашей команды — он стоил от 150 тысяч до 1,2 млн рублей, смотря куда ехать и сколько работ.

Стенды, баннеры, брошюры и раздатка (каждый раз в брендированых сумках) для участников – тот же 1 млн рублей на одну конференцию.

До кучи вспомним рутинные затраты — аренда офиса, своим штатным сотрудникам зарплату. Они покрываются обычно прибылью от всех проведенных конференций.

Проверим, что по расходам в онлайне.

Сплошные плюсы «навскидку»! Ни тебе аренды площадок, ни ням-няма для участников (дома покушают), билеты на поезд-самолет тоже в минус, изготавливать баннеры – только фотошоп. За что тогда платить-то?

Да, можно обойтись совсем без бюджета, включил смартфон, и транслируй, например в детском саду на выпускном. Но если речь о мощной конференции, то делать ее нужно по-настоящему качественно, и, расклад сразу меняется. Если мы не хотим уронить уровень качества, к которому привыкли участники наших офлайновых конференций, то «вынь-да-полож», следующие статьи расходов:

• Оборудовать студию.
• Поставить технику в аппаратную эфира.
• Обучить сотрудников основам трансляций и телемостов.
• Можно наваять еще собственную онлайн-платформу(маразм:)))).
• Взять подрядчика по съемке и свету(важны навыки)
• Кстати физические баннеры в кадре никто не отменял.

Аппаратная в студии

Всех спикеров попросить озвучивать свои доклады из дома и на своём – такой себе вариант. Теряется пафос и значимость задуманного.

То что смотрится в офлайн-конференциях, тяжело воспримется в онлайне: зрители перед экранами быстро устают слушать «говорящую голову» и на экран не смотрят. Чтобы сделать все динамичнее, обязателен ведущий-модератор, а к презентациям есть смысл добавить другие интервью, вставки ток-шоу, опросов, голосований и еще кучу всего. А картинка на экране не должна быть хуже чем на телеке.

Собрав студии, где идеально стоит свет и звук, и снимая ведущих и обязательно спикеров, которые могут приехать лично, и даже быть со-ведущими, мы получили отличные кейсы.

Минимальный набор мебели для студии ( это где cтол и пара стульев) уже неактуален, тысяч на 30р нужно иметь запас стульев, это окупится, когда у вас есть релакс-зона, где незадействованные в данный момент спикеры слушают эфир. Видеокамеры актуальны с разрешением 4K, телевизор в чилл-зону, второй в просмотр спикеру. Отдельная тема – телесуфлёр – не каждый спикер расскажет без запинки. Микрофоны самые крутые, которые стоят «над кадром» позволят не переодевать петлицу на каждого входящего в студию. Точная сумма сложится из того, какое оборудование вы задействуете, арендуете его или купите.

Чтобы выпустить не «колхоз-вебинар», а динамичную и интересную трансляцию с качественной картинкой и звуком, разными планами и четким монтажом на лету, то в студии, должна быть аппаратная — то есть помещение с оборудованием и режиссером. Дорого или дешево выпустить эфир, опять же зависит от времени работы и «железа».

В аппаратной требуются мощные компьютеры с платами видеозахвата 10bit — желательно Nvidia от 1050ti 4gb до 3090. Выпускающим программным обеспечением удобно управлять с помощью MIDI-контроллера. Звуковой тракт не менее 4 каналов для «говорящих голов» и не менее 10 для музыкальных встреч.

Как итог: помещение+приборы+софт минимально 2 миллиона(есть примеры), чтоб не стыдно было пригласить заказчиков. В нынешней ситуации раза в два больше.

Видеоконференцсвязь и трансляция

В порядке убывания по стабильности сигнала: Trueconf Server, Zoom, VmixCall – все! Остальное – «кудрявые балалайки». Но даже вышеперечисленные монстры не содержат в себе инструментов полноценного брендирования эфира. Приходится пересобирать картинку. Лучшее ПО для этой цели – это несомненно Vmix. Универсальности и All-in-one ждать не стоит: Труконф не отдает нормально окна со спикерами, Зум отдает через сторонние программы, требует не менее двух компов в цепочке и двух видеоинженеров для вывода (если по-взрослому), а Вмикс-колл, хотя и интегрирован в саму систему, но ограничен по окошкам и презентацию спикер сам в нем никогда не запустит.  Теперь необходимо сразу забыть про стрим на YouTube с доступом «по ссылке»: ссылка моментально уплывет в интернет, и, если у вас платные билеты на трансляцию, то существует только одна! платформа — Фейскаст, обкатанная более 10лет. Так что все танцы с бубнами по созданию «своих» платформ подобного результата долго еще не достигнут.

Итого

Организация онлайн трансляции на базе видеоконференцсвязи, по-другому — онлайн конференция, может обойтись дешевле офлайн-мероприятия, но не значит «за копейки». Профессиональный онлайн, на который придут зрители, можно сделать без милионных вложений только с собственным портативным оборудованием в офисе у заказчика, постройка собственной студии заберет у вас несколько миллионов.

И есть еще один важный фактор: люди никогда не согласятся платить за онлайн сумму равную оффлайну.

По факту это был банальный разбор за-и-против. Мы знаем множество способов удешевить эфир, а задача бизнеса строго противоположная – извлечение прибыли.
Поэтому «золотая середина» цена-качество подстраивается под обстоятельства от раза к разу. Неизменно растет только опыт.